Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten von Happy Kids Afrika ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch genommen werden, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Happy Kids Afrika
4371 Dimbach 40
Österreich
Website: www.happykids.africa
2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf verschiedene allgemeine Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher auf unsere Internetseite verlinkt wurde, (4) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (5) die IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen dienen rein statistischen Zwecken, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und eine Übersicht über das Interesse an unserem Webangebot zu erhalten. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
3. Abonnement unserer Newsletter
Wir bieten die Möglichkeit, einen oder mehrere Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der verwendeten Formularfeldern.
In unseren Newslettern informieren wir in unregelmäßigen Abständen über unsere Arbeit und Entwicklung sowie Termine mit der Organisation nahestehenden Personen. Der Newsletter kann nur empfangen werden, wenn sich die betroffene Person mit einer gültigen E-Mail-Adresse für den Empfang registriert. Aus rechtlichen Gründen senden wir nach Registrierung eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren an den Empfänger. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Provider vergebene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie z.B. im Falle von Änderungen am Newsletterangebot. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann jederzeit über den in jedem E-Mail enthaltenen Link gekündigt werden, womit sämtliche personenbezogenen Daten umgehend gelöscht werden.
4. Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel um eine Logdatei-Aufzeichnung und -Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung der Resonanz auf unseren Newsletter durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, wie oft, wann und wo unser Newsletter geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden.
Die hierbei aufgezeichneten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf den Empfänger der E-Mail zu. Personalisiertes Tracking, bei dem ein solcher Rückschluss möglich wäre, wird von uns ausdrücklich NICHT betrieben.
5. Kontaktaufnahme über die Internetseite
5a. Kontaktformulare
Wir bieten auf unserer Website Formulare zur einfachen Kontaktaufnahme mit verschiedenen Abteilungen. In solchen Formularen angegebene Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage genutzt und darüber hinaus nicht separat gespeichert, außer dies wird ausdrücklich gewünscht (z.B. Bekanntgabe einer Adressänderung). Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
5b. Anmeldeformulare für Patenschaften
Wir bieten auf unserer Website ein Formular zur Übernahme einer Patenschaft. Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Vorganges und zur späteren Vermittlungsabwicklung über das Kontaktformular oder über die Webseite oder über eine Broschüre eingegebene Daten des Antragstellers wie Name, Anschrift, persönliche Daten (Geburtsdatum), Telefonnummer sowie E-Mail Adresse und evtl. gegebene Bankverbindung des Spenders bzw. Paten/Patin in der Datenbank im Hauptbüro in Österreich gespeichert werden.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Erfüllung bzw. zur Durchführung der Maßnahmen für eine erfolgreiche Vermittlung der Patenschaft erforderlich. Ohne diese Daten können wir die gewünschte Patenschaftsvermittlung mit dem Antragsteller nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an weitere, als die oben angeführten, erfolgt nicht mit Ausnahme der Übermittlung der Zahlungsdaten an die abwickelnden Bankinstitute/ Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung der vereinbarten Spende sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.
5c. Anmeldeformulare für Besuchsreisen („Come & See!“ Reisen)
Wir bieten auf unserer Website ein Formular zur Anmeldung zu einer Besuchsreise beim Verein „Happy Kids Afrika“ an unserem Einsatzort in Kamerun. Die in der Anmeldung genannten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vorbereitung des Aufenthalts bei Happy Kids Afrika maschinell gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Diese Daten werden zum Zweck der Vorbereitung der Reise, Zahlungsnachverfolgung, evtl. Rücküberweisungen an betroffene andere Abteilungen von Happy Kids Afrika weitergeleitet und dort gespeichert.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des §96 Abs 3 TKG sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) DSGVO.
7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Abwicklung einer bestehenden Patenschaft oder Reiseanmeldung erforderlich sind.
8. Widerruf der Einwilligung zur Datenschutzerklärung
Die Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung und der Speicherung der o.g. personenbezogenen Daten kann jederzeit bei Happy Kids Afrika, 4371 Dimbach 40, Österreich, widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Buchhalterische Angaben werden wie oben beschrieben aus steuerrechtlichen Gründen generell 10 Jahre gespeichert bzw. aufbewahrt.